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[普通] 三个Excel技巧快速进行数据查重

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发表于 2019-11-4 18:25:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
三个Excel技巧快速进行数据查重

相信使用Excel办公的同学,绝大多数都会碰到一个问题,它就是数据重复值的问题。
因为数据里面有重复内容,经常会让我们的工作变得非常的棘手。


如上图所示,里面是我们仓库发出的单号,我们需要里面就有包含重复发货的单号。
如果我们单凭肉眼去看基本是不可能。
所以今天我们就来学习一下,如何快速的核对是否有重复数据。

方法一:条件格式自动查询重复数据


操作技巧:
1、鼠标选择A列我们需要查重的数据,点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;
2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后,打开数据筛选,点击按颜色排序即可。


方法二:Countif函数快速查重


函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)

操作方法:
1、利用countif条件计数函数,对单元格区域中的单号进行计数。当有多个相同的单号时,计算结果会大于1;
2、利用countif条件计数函数进行数据计算后,打开数据筛选,点击辅助列按照降序的方式进行排序即可。

方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容


操作技巧:
1、鼠标先选择我们的数据列,点击数据—筛选—高级筛选;
2、点开高级筛选后,鼠标点击下方的选择不重复记录,这样没有重复的值就会被单独筛选出来;
3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的。

现在你学会如何快速进行数据查重了吗?

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