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[普通] 整理不规范数据,感觉无从下手,同事却说3分钟搞定

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发表于 2019-11-4 09:32:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
整理不规范数据,感觉无从下手,同事却说3分钟搞定

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何整理不规范数据,这个也是最近粉丝提问比较多的问题,跟大家挑选了一个比较典型的例子,如下图,我们想要将表1转换为表2的样子,对于表1这样的数据,它不仅阅读起来十分的不友好,而且我们还无法对其使用函数,数据透视表等数据统计工具,所以我们需要将它更改为表2的样式


一、分列
在表1中,每个不同的类别都是逗号隔开的,所以我们可以使用分列来将不同类别的数据分别提取出来,首先我们点击数据这一列,然后点击分列,选择分隔符号,点击下一步,然后选择逗号为分隔符,直接点击完成即可,这样的话我们就将不同类别的数据拆分开来了


二、拆分数据
现在每个不同类别的数据都放在一列中的,但是每个单元格中的数据仍然是汉字加数字的组合方式,我们需要将数字提取出来,提取数据的方法很多,跟大家分享两种方法

1.快速填充
使用快速填充来提取数据,我们需要一列一列的提取,首先我们在学号加姓名这一列的旁边插入一个空白列,并将它命名为学号,然后只需要旁边输入一个学号按Ctrl+e即可快速提取学号,紧接着将原数据删除,中保留提取数据即可,以此类推,剩余的数据都要这样提取


2.使用word批量替换
首先我们需要将每一列都命名为各自的类别,然后复制数据到word中,按Ctrl+h调出替换窗口,在查找值中输入[!0-9],替换为中什么都不要输入,然后点击更多,勾选通配符,点击全部替换,紧接着按Ctrl+a选择所有数据,将数据粘贴会excel即可,至此我们的数据整理就完成了


在我们录入数据的时候,一定要注意规范的录入数据,不要将内容都输入在一个单元格中,这样的话在我们后期统计数据的时候,就能使用函数等工具快速得到结果

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